Planowanie czasu jest PROSTE – jak spakowanie walizki.

 

Planowanie czasu jest PROSTE – jak spakowanie walizki.

Czy zarządzanie czasem (zarządzanie sobą w czasie) jest dla Ciebie ważne ?

Czy chciał(a)byś dobrze zarządzać swoim czasem i być zadowolona(y) z efektów.

Pewnie znasz ludzi, którzy mają z tym problem.

Słyszysz od nich:

  • mam chaos
  • nie panuję
  • nie wyrabiam się
  • nie ogarniam
  • ciągle brakuje mi czasu

Ale spotykamy też takich, którzy twierdzą, że:

  • ja planuję realnie
  • mam czas na to co dla mnie ważne
  • ogarniam to co najważniejsze i potem mam czas dla siebie i dla rodziny
  • czuję, że efektywnie wykorzystuję czas

Czy potrafisz zapakować walizkę ?

Wielu ludzi stresuje się tematem zarządzania swoim czasem. Twierdzą, że planowanie czasu jest TRUDNE.

A ja powiem Ci, że to jest PROSTE – proste jak zapakowanie WALIZKI na podróż !

Czy potrafisz zapakować walizkę ?

 

Co wystarczy zrobić ?

  1. dobierz odpowiednią walizkę
  2. przygotuj rzeczy, które chcesz tam włożyć
  3. zapakuj

TYLE 🙂

W zarządzaniu czasem oznacza to:

  1. ustal ile masz łącznie czasu do dyspozycji
  2. zrób listę zadań, które chcesz wykonać i zmieścić w tym czasie
  3. sporządź gotową listę do realizacji

 

Pamiętaj o podstawowych zasadach.

Jak dobrać walizkę ?

Wielkość twojej walizki to ilość czasu jakim realnie dysponujesz. A więc oceń realnie. Masz np. 10 godzin, ale z tego 3 godz. odejdą na przerwy, przejazdy, lunch – zostaje 7 godz. do wykorzystania i tym właśnie dysponujesz.

  • Reguła podstawowa to  60/40
  • 60% czynności zaplanowane
  • 20% czynności nieoczekiwane ( rezerwa czasu na sytuacje i czynności, których nie sposób zaplanować)
  • 20% na działania spontaniczne (zadania kierownicze, reakcja na wydarzenia, czas aktywności twórczej)

 

Jak zapakować walizkę bez dopychania kolanem – czyli jak tworzyć listę zadań.

  1. Zrób listę rzeczy i posegreguj je. Zastosuj:

        Analiza ABC – kategorie A, B i C ważności zadania = wysoka, średnia, niska

        Macierz Eisenhowera – rzeczy WAŻNE  i mniej ważne / PILNE i mniej pilne

  1. Przydziel zadaniom czas na wykonanie.    Pamiętaj o  Prawie  Parkinsona: wykonywana praca rozszerza się tak, by wypełnić czas dostępny na jej ukończenie.”
  1. Jeśli się nie mieści, to skoryguj listę zadań lub ich planowany czas, tak aby zmieścić je w planowanym łącznym czasie (walizce).  Zadania bardzo długie podziel na części.

        Kieruj się zasadą Pareto 20/80 – ok. 20% ilości zadań, to te najbardziej efektywne.

 

Pamiętaj:

„Nigdy nie ma dosyć czasu aby zrealizować wszystko, ale zawsze jest czas aby zrealizować to co najważniejsze”.

O tym co pomaga, a co jest barierą w planowaniu oraz w realizacji planu będzie w kolejnej części na temat zarządzania czasem.

 

Andrzej Cieplak

coach ACC, trener, mentor, MBA

PS.

Więcej na ten temat możesz posłuchać w moich wypowiedziach na żywo:

Planowanie czasu jest PROSTE – jak spakowanie walizki

Jak zapakować walizkę bez dopychania kolanem ?

Osiągnięte CELE – miernik naszej efektywności w zarządzaniu czasem

Dlaczego realizację planu można porównać do jazdy na słoniu ?

Zostaw komentarz

Twoj adres e-mail nie będzie opublikowany. Wymagane pola są zaznaczone *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>